Polityka prywatności

PowerLinks Prosta Spółka Akcyjna

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem www.power-links.eu. Administratorem danych osobowych jest PowerLinks Prosta Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, adres: Złota 59, 00-120 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001212440, posiadająca NIP: PL5253072328. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: powerlinks[at]power-links.eu.

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu, jeśli został podany,
• nazwę firmy, jeśli została podana,
• treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, dane o urządzeniu, przeglądarce, aktywności w serwisie oraz identyfikatory internetowe,
• dane związane z zapisem do newslettera, w tym adres e-mail, data zapisu, źródło zapisu oraz potwierdzenie zgody.

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być niezbędne do skorzystania z określonych funkcji strony, na przykład wysłania formularza kontaktowego lub zapisania się do newslettera.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

3.1. Obsługa strony internetowej

Dane użytkowników mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, jej bezpieczeństwa, dostępności oraz prezentowania treści. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na prowadzeniu i zabezpieczeniu strony internetowej.

3.2. Formularz kontaktowy

Dane przesłane przez formularz kontaktowy są przetwarzane w celu obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi oraz dalszej komunikacji z użytkownikiem. Podstawą prawną przetwarzania jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji.

3.3. Newsletter

Jeżeli użytkownik zapisze się do newslettera, Administrator przetwarza jego dane w celu wysyłki wiadomości e-mail zawierających informacje o usługach, aktualnościach, materiałach edukacyjnych, ofertach lub treściach marketingowych. Zapis do newslettera może odbywać się w modelu double opt-in, co oznacza, że po podaniu adresu e-mail użytkownik otrzymuje wiadomość z linkiem potwierdzającym zapis. Newsletter jest wysyłany dopiero po potwierdzeniu zapisu. Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda użytkownika oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji marketingowej do osób, które wyraziły taką zgodę. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z newslettera, korzystając z linku rezygnacji dostępnego w stopce każdej wiadomości lub kontaktując się z Administratorem.

3.4. Działania marketingowe i analityczne

Administrator może prowadzić działania analityczne i marketingowe, w tym analizować skuteczność strony, treści, formularzy, kampanii reklamowych, widoczności w wyszukiwarce oraz zachowania użytkowników w serwisie. W tym celu Administrator może korzystać między innymi z narzędzi takich jak:

• Google Analytics 4,
• Google Search Console,
• Google Consent Mode,
• narzędzia do optymalizacji SEO,
• narzędzia do analizy ruchu i skuteczności treści,
• narzędzia do obsługi newslettera,
• narzędzia zabezpieczające stronę.

Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies i podobnych technologii znajdują się w osobnym dokumencie: Polityka cookies.

3.5. SEO, opisy meta i optymalizacja strony

Dane zbiorcze, statystyczne i techniczne mogą być wykorzystywane do poprawy widoczności strony w wyszukiwarkach internetowych, optymalizacji treści, tytułów stron, opisów meta, struktury nagłówków, mapy strony, pliku robots.txt oraz jakości działania serwisu. Dane te mają najczęściej charakter zagregowany lub techniczny i służą analizie skuteczności strony oraz poprawie jej użyteczności.

3.6. Bezpieczeństwo strony

Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu ochrony strony przed nadużyciami, spamem, próbami nieautoryzowanego dostępu, atakami automatycznymi oraz innymi zagrożeniami. W tym celu Administrator może korzystać z:

• certyfikatu SSL,
• zabezpieczeń serwera,
• wtyczek bezpieczeństwa,
• systemów CAPTCHA lub podobnych mechanizmów antyspamowych,
• kopii zapasowych,
• monitoringu technicznego działania strony.

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie strony, danych i użytkowników.

3.7. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

Dane osobowe mogą być przetwarzane również w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu strony internetowej i świadczeniu usług, w szczególności:

• dostawcy hostingu,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• dostawcy narzędzi analitycznych,
• dostawcy narzędzi newsletterowych,
• dostawcy narzędzi marketingowych,
• dostawcy narzędzi bezpieczeństwa,
• dostawcy systemów CAPTCHA,
• podmioty świadczące usługi techniczne, informatyczne, prawne lub księgowe.

Dane mogą być również udostępnione uprawnionym organom publicznym, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre narzędzia wykorzystywane przez Administratora mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności w przypadku korzystania z usług dostawców technologicznych mających siedzibę lub infrastrukturę poza EOG. W takim przypadku Administrator stosuje wymagane prawem mechanizmy ochrony danych, w szczególności decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni poziom ochrony, standardowe klauzule umowne lub inne zabezpieczenia przewidziane przepisami RODO.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. W szczególności:

• dane z formularza kontaktowego są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania i ewentualnej dalszej korespondencji,
• dane newsletterowe są przechowywane do czasu wycofania zgody lub rezygnacji z newslettera,
• dane techniczne i analityczne są przechowywane przez okres wynikający z ustawień wykorzystywanych narzędzi,
• dane potrzebne do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami mogą być przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń.

Po upływie właściwego okresu dane są usuwane lub anonimizowane.

7. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

8. Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies i podobnych technologii. Szczegółowe informacje dotyczące ich stosowania, rodzajów, celów oraz możliwości zarządzania zgodami znajdują się w osobnym dokumencie: Polityka cookies.

9. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawa, zmian technologicznych lub zmian w zakresie narzędzi wykorzystywanych na stronie. Aktualna wersja Polityki prywatności obowiązuje od dnia 29.06.2026.